户籍窗口是与辖区群众接触最直接的窗口,是展示公安队伍良好形象、工作作风的门户。是公安机关联系群众、服务群众和展示良好形象的重要阵地,更是全面深化公安改革、提升群众满意率的重要工作方向。如何精准定位派出所户籍窗口职能,立足主责主业,紧跟“放管服”改革工作步伐,融入新时代潮流,有效提升户籍窗口服务,显得尤为重要。
一、户籍窗口“放管服”改革的重大意义
随着“放管服”改革逐步深入,户籍管理越来越成为群众关注的热点,如何坚持以群众满意为第一标准,将人性化服务理念贯穿于窗口服务全过程,不断优化服务举措,提升服务效能,窗口“放管服”改革工作显得尤为重要。
(一)户籍窗口是与群众关系最密切的“主门面”。与群众接触最紧密、为群众服务最频繁,是公安机关人口管理的门面,也是派出所的形象岗,窗口服务管理的优劣直接关系到公安机关的形象。户籍民辅警的服务品质,折射着公安民辅警的文明素质。更好地服务群众,为群众提供实实在在的便利,是展示公安形象的最好方法。
(二)户籍窗口是便民服务的“主阵地”。需严格按照政策制度执行办理,政策性较强。随着经济社会的迅猛发展,户籍制度改革与时俱进,政策制度人性化水平不断提升,各项服务管理举措不断推陈出新,方便快捷高效地办理户籍窗口业务,不仅可以提高为群众办事的效率,而且能够密切警民关系,提高群众对公安机关的满意度。在日益复杂的社会治安状况和优化营商环境压力下,窗口工作承担风险更高、压力更大、责任更重。户籍民辅警除了工作中要耐心地跟群众解释相关程序和政策外,更多应该考虑如何贯彻简政放权的户政方针,打通服务群众“最后一公里”,努力实现让群众“只跑一次”,解决群众最为迫切的问题。
二、户籍窗口工作现状和原因分析
当前户籍窗口的主要职责仍是办理户籍业务、接待群众来访。随着群众诉求增多,窗口工作量不断增长,由于诸多原因,在思想观念、基础设施、方法手段上面临诸多问题。
(一)思想观念转型意识不强。由于户籍工作重复性、复杂性,每天不断接待群众咨询,长期重复性工作容易出现对工作产生疲倦心里,造成心理极度的烦躁,使部分民辅警上班期间存在服务态度不好、有时会做与工作无关的事情,对群众疑问不解释,解释时不耐心不细致,造成群众不满意。
(二)方法手段改革不顺畅。仍停留在老套路、老办法,基础工作不扎实,智能化信息应用水平不足,便民服务措施落实不到位。
(三)基础设施建设相对薄弱。满意度与体验感密不可分,基础设施建设薄弱,在一定程度上影响了“放管服”改革的纵深。部分户籍窗口缺少排号机、各项办事程序公示栏、饮水机等软件基础设施,指纹采集器、评价器等硬件设施维修缺少定点售后,软硬件基础设施的薄弱影响群众办理业务,这与“最多跑一次”改革大相径庭。
三、推进户籍窗口“放管服”改革的举措
(一)从思想观念上改革,工作状态上升级。户籍窗口要立足主责主业,用长远发展的眼光关注好工作,窗口民辅警要切实履行好自己职责,要有担当精神,在岗位上建功立业。要开辟多种渠道,绝不让服务和管理在窗口打折。要落实一次性告知办理机制。坚持做到对符合当场办理条件且申报材料齐全的,当场予以办理;对材料不齐全的,户籍民警出具“办理户口业务告知单”一次性告知并附上警民联系卡,真正实现“让数据多跑路,让群众少跑腿”。要全面推进“一窗通办”“一机通办”等改革任务。细化明确户籍窗口服务项目办事时限,简化程序,减少环节,缩短办证周期。要落实“一站式”服务机制。要进一步完善首接负责制、服务承诺制,推行预约服务、上门服务、网上预约、延时延伸服务等便民服务新举措,让群众真正感到服务全面、办事方便。
(二)从工作职能上转型,能力本领上升级。要准确定位新时期赋予户籍窗口的越来越多的职能和更重的任务。要花大力气提升民辅警综合素质、专业技能和实战本领。工作中,要认真落实上级便民服务举措和规定,扎实推行“互联网+户政”,耐心倾听群众诉求,解决群众疑难问题,构建和谐警民关系。要积极引导户籍窗口工作人员认真学习和领会、统一认识“上网是惯例,不上是特例”“马上办、网上办、就近办、一次办”“在线咨询、网上申请、快递送达”等新变化、新业务、新快捷服务措施。要结合“一标三实”工作入户走访、“大调研”“大走访”等活动,认真听取群众对窗口服务管理,特别是对户籍窗口工作的意见、建议,收集在办理户口登记和身份证管理过程中存在的突出问题,及时为群众解决各类户籍疑难问题,对群众的需求做到事事有着落、件件有回音。同时要注重发现和查处伪造、变造、买卖、冒用居民身份证和身份信息泄露违法犯罪案(事)件,严格户口、身份证受理、审核、审签环节,严防产生新的“错重假”户籍管理问题。
(三)从基础配套设施上完备,基础工作上升级。要增设各项业务办理程序公示栏,业务办理指南。公布办理各项业务服务清单,编制标准化办事指南和工作流程,方便群众带齐办事资料,提高户籍民警办事效率。针对一些非常规业务,做好咨询答复工作,同时,强化窗口服务,顺势而为,各类收费支持微信,支付宝等多样化支付方式,更好的优化服务,创新模式,再造流程,切实提升窗口规范化,服务水平精细化。接待群众时,始终做到态度热情,语言文明,着装整齐,警容严整,坚决杜绝“冷、硬、横、推”现象的发生,努力赢得群众的理解和支持。要加强警务评议工作,接受群众检验。要加强公安户籍窗口改革建设,建设助推社会满意度评价工作,依托“办不成事”反应窗口,注重收集服务管理过程中群众对窗口工作的意见建议,认真查摆,剖析原因,及时整改提高,提升人民群众的满意度。