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泸州江阳:推进纪检监察档案管理智能化建设

来源:泸州市江阳区纪委监委 作者:何岸 发布时间:2021-09-16 10:54:25

推开泸州市江阳区纪委监委档案室的大门,一行行排序整齐的档案柜映入眼帘,柜子里井然有序地摆放着案件卷宗、廉政资料、日常文件等各类档案。

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“以前查个档案都得花半天时间,如今智能化档案室打造好后,借阅档案仅需几分钟,太便捷了。”近日,前来四川省泸州市江阳区纪委监委档案室借阅档案的驻区委办纪检监察组组长胡宇连连称赞。

近年来,江阳区纪委监委将档案管理作为纪检监察工作的重要一环,坚持以“抓规范、求提升、争一流”为目标,统筹协调建成智能化档案库房2间共120余平方米,累计存放档案卷3800余册。

为提升档案管理规范化、制度化、科学化水平,区纪委监委严格对照档案建设相关标准,针对防火、防盗、防蛀、防腐、防高温等要求,配备了灭火器、防盗门、除湿器、空调、温湿度测量仪等设备,确保档案室硬件保障到位。同时,建立健全档案管理制度和档案借阅制度,并选配1名专职档案管理员和26名档案资料收集员,负责纪检监察档案的搜集、整理、归档等工作。“我们对现有档案进行全面收集整理和立卷归档,确保各类纪检监察档案上架排列有序、标识清晰明了,便于调阅存取。”该区监委委员、办公室主任闫宝宗说。

在实现档案存储管理规范化的基础上,江阳区纪委监委一体推进纸质档案和电子档案“双轨制”运行,专门定制了一套电子档案管理系统,将目前形成的34万余页传统档案全部进行了数字化转换。通过智能系统控制档案柜,以智能化模式代替传统手摇方式,实现纸质档案和电子档案同步存放、协同管理,达到信息契合统一的效果。同时,摒弃原来人工检索、人工调卷的单一查档方式,推行网络查询信息、智能实地查找的“双查”机制。设置专门的档案查阅区,在档案管理系统内建立档案借阅登记簿,对档案往来借阅信息全程跟踪,依法依规做好档案查阅服务,轻松掌握档案存放与借用现状。

“我们采用‘线下+线上’档案管理模式,‘线下’纸质档案统一规范装档并扫描入电子库;‘线上’引入电子档案管理系统,建立关键字词检索机制,并通过专业局域网进行查阅。”该区纪委监委档案管理人员张旭亮介绍,“例如,在检索栏中输入‘地名’‘人名’‘文号’等关键词条,即可自动生成相关档案信息。”

“采用智能化的档案管理方式,就是为了规范纪检监察各项工作的全过程,做到大事小事无一遗漏、全程留痕,切实为党风廉政建设和反腐败工作提供坚强的后勤保障。”江阳区纪委副书记、监委副主任钟菲说。

(何岸)


责任编辑:唐方琼

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